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ESIGNATUREOFFICE
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Com mais de 100.000 instalações na Alemanha nas áreas de seguros, banco, indústria e saúde, o eSignatureOffice é provavelmente o software mais vendido para a assinatura eletrônica manuscrita na Europa e o padrão virtual no setor de seguros alemão. Os motivos para isso são tanto a excelente segurança do produto como a flexibilidade que oferece em relação à integração em ambientes e processos de software existentes. O eSignatureOffice é uma solução completa de assinatura de PDF autônomo que não requer nenhum produto adicional ou software de terceiros. O eSignatureOffice é adequado para sistemas com assinaturas eletrônicas "simples" e "avançadas". Características Novo na versão 5 • Nova interface de usuário, intuitiva e simplificada pode ser adaptada perfeitamente às suas necessidades. • A ferramenta Branding permite aos administradores modificar a interface do usuário quase sem limite (disponível sob demanda) • eSignatureOffice para tablet PC suporta Microsoft Surface • Suporta a nossa edição padrão padtimeSign Pad Brilliance da assinatura • Suporta documentos PDF / A-2b • Suporta ambientes de servidor de terminal quando conectado à nossa extensão TCP ou ao nosso Módulo Citrix • Opções avançadas de uso do conteúdo do documento para nomes de arquivos e selos A solução de assinatura para documentos PDF / A O eSignatureOffice permite a exibição e assinatura de documentos PDF / A. Campos de formulário agora também podem ser preenchidos e salvos no eSignatureOffice. O eSignatureOffice é capaz de fornecer-lhe a segurança mais alta possível através de criptografia bi-assimétrica e é compatível com o uso de pad de assinatura de segurança máxima das séries naturaSign e duraSign que adicionam a assinatura capturada ao documento que codifica os dados biométricos com criptografia RSA no dispositivo Funcionalidade da Web O eSignatureOffice pode, claro, também ser aberto a partir do seu nageador de internet usando os chamados manipuladores de links. O eSignatureOffice também suporta HTTP (s) e download de arquivos FTP para documentos (arquivos PDF / A) e arquivos de controle (por exemplo, arquivos de configuração, modelos de assinatura, etc.), bem como a transferência de dados (upload) via FTP e HTTP (s). Automação através de modelos de assinatura inteligentes Modelos de assinatura inteligentes ajudam com a captura automática de assinaturas e seu posicionamento adequado no documento eletrônico. Isso funciona mesmo para documentos gerados dinamicamente, em que a posição dos campos de assinatura varia de acordo com o tamanho do documento. Os locais onde uma assinatura é necessária em um documento podem ser estabelecidos através de palavras-chave no texto (por exemplo, sempre abaixo da palavra "assinatura"), bem como através de campos de assinatura predefinidos no documento PDF. Os modelos de assinatura inteligentes controlam a sequência de assinatura de todos os campos obrigatórios e todos os campos de assinatura opcionais e, após a demanda, transmitem essas informações de status ao software do cliente. Dependendo da situação e do tipo de documento, os modelos de assinatura inteligente também podem realizar todos os tipos de diferentes ações de macro. Automação através da renomeação de arquivos inteligentes O documento PDF/A assinado geralmente precisa ser dado um nome parcialmente derivado do seu conteúdo, como o número da ordem ou o nome do cliente. A renomeação de arquivos inteligente pode pesquisar automaticamente o documento PDF/A para palavras-chave (por exemplo, o número da ordem) e, posteriormente, usar essas palavras ou caracteres para o nome final do arquivo PDF/A assinado. A renomeação de arquivos inteligente também pode ser combinada com um modelo de assinatura para um processo de assinatura totalmente automatizado, no qual o usuário é retirado de um campo de assinatura para o seguinte e só tem que assinar. Uma aplicação padrão totalmente flexível Ao assinar no eSignatureOffice, o documento pode ser encaminhado automaticamente ao longo do fluxo de trabalho interno do cliente. Várias possibilidades de integração em processos existentes estão disponíveis. Para que uma aplicação seja flexível, a adaptabilidade técnica e funcional e óptica é altamente importante. Os botões e funções que não se destinam ao uso do usuário podem ser bloqueados e desativados pelo administrador. Até mesmo o design do software pode ser alterado. Essas configurações individuais (e muito mais) podem ser exportadas em um arquivo de configuração (.scs) e carregadas novamente para qualquer número de clientes. Usabilidade • Assine diretamente no documento (nenhuma janela separada é aberta para a assinatura) • Exibição do índice de PDF • Visualização das páginas do PDF como miniaturas • Zoom, percorrer e exibir documentos PDF • Preencha os campos do formulário do PDF e, em seguida, salve os documentos preenchidos • Veja o documento completo nos pad’s de assinatura de tela colorida das séries naturaSign e duraSign Pad da StepOver (por exemplo, naturaSign Pad Color 2.0) • Controle total sobre o acesso restrito (escondendo certos ícones, por exemplo) Entrada • Dentro de qualquer documento ou programa do Windows que permite que você imprima através de um conversor de PDF adicional • Documentos PDF/A criados pelo cliente • Documentos PDF/A, incluindo campos de assinatura adicionados pelo cliente • Documentos PDF/A, incluindo campos de formulário adicionados pelo cliente • Transferência de arquivos para eSignatureOffice por meio de chamada de programa e transferência de configurações de inicialização (também em XML) • Documentos via HTTP (s) e FTP • Transferência de modelos de assinatura com campos de assinatura opcionais e obrigatórios, bem como outras instruções (por exemplo, instruções sobre transferência ou processamento posterior de documentos) • Campos de formulário PDF parcialmente ou totalmente preenchidos no aplicativo corporativo • Transferência de configurações individuais para preferências de funcionalidade de aparência e software Saída • Se o documento enviado ao aplicativo for compatível com PDF/A, o eSignatureOffice fornecerá um arquivo nesse formato • O arquivo de saída conterá assinaturas compatíveis com os padrões ISO, permitindo a verificação do PDF em qualquer produto "padrão" (por exemplo, Adobe Reader), além de ser compatível com outras soluções e ferramentas de assinatura compatíveis com o padrão • As assinaturas baseadas em um certificado podem, bem como assinaturas eletrônicas manuscritas, também ser usadas • Quando usado em conjunto com um bloco de assinatura StepOver da série naturaSign e duraSign, a assinatura eletrônica avançada resultante está em conformidade com os regulamentos da UE • Exportar documentos via HTTP (s), FTP e e-mail • Gerar um arquivo com informações para o aplicativo corporativo sobre o status de cada campo de assinatura (se eles foram assinados ou não, etc.) • Imprimir documentos assinados Adaptação / integração • Interface de usuário customizável (você pode modificar e desativar um intervalo de ícones) • Completa integração em aplicativos corporativos como componente visual (OCX) • As configurações podem ser criadas a partir de um local de trabalho e depois exportadas e importadas para qualquer outro local de trabalho, como um arquivo de configuração • O eSignatureOffice pode ser usado como um plug-in para navegadores, como o Internet Explorer (IE6 em diante) • Nossa ferramenta de marca on-demand, mesmo que os administradores possam modificar a interface do usuário quase sem limite (disponível sob demanda) Automação • Modelos de assinatura inteligentes (por exemplo, posicionamento automático do campo de assinatura acima das palavras-chave em documentos dinâmicos) • Zoom durante o processo de assinatura e salto automático para o próximo campo de assinatura • Tratamento diferente dos campos de assinatura obrigatória e opcional (quando 'cancelar' é selecionado em um campo obrigatório, todo o processo de assinatura é cancelado) • Defina macros para automatizar eventos (por exemplo, salvar, imprimir, enviar o documento por e-mail, fazer upload de arquivos, transferir arquivos para outros programas) • Nomeação de arquivo inteligente (por exemplo, detectará automaticamente o número da ordem dentro de um PDF e atribuirá isso como o nome, ou parte do nome, do arquivo) Segurança • Os pad’s de assinatura da série naturaSign empregam criptografia RSA de 2048 bits de dados biométricos dentro da própria capa de assinatura (segurança máxima) • As pad’s de assinatura da série naturaSign e duraSign suportam a assinatura digital de documentos na própria plataforma • Criptografia RSA opcional de 2048 bits de dados biométricos dentro do software, se outro dispositivo de assinatura estiver em uso (menor segurança) • Suporta servidores de tempo para anexar carimbos de hora para assinaturas (o servidor de tempo requer conexão com a Internet) • Assine o documento em horários separados sem comprometer a segurança • Bloqueio automático de campos de assinatura após a primeira assinatura • A assinatura capturada é facilmente verificada (por exemplo, com o Adobe Acrobat Reader)

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